Qué es un exhorto y cómo seguirlo en tu causa

Para qué existe el exhorto

Cada tribunal ejerce sus funciones dentro de su territorio. Cuando una actuación de tu causa debe practicarse en otro lugar, el tribunal que conoce del juicio no la hace directamente: se la encarga al tribunal del lugar donde debe realizarse.

El Código de Procedimiento Civil obliga a todo tribunal a practicar, o mandar practicar, las actuaciones que otro tribunal le encomiende dentro de su territorio. El tribunal que pide la diligencia se llama exhortante y el que la cumple, exhortado.

Los casos más comunes son estos:

• Notificar la demanda a una persona que vive en otra ciudad.
• Requerir de pago o embargar bienes ubicados en otra comuna.
• Tomar la declaración de un testigo o la absolución de posiciones de una parte que reside lejos.
• Pedir información o realizar una inspección en otro territorio.

Qué contiene y quién lo firma

La comunicación debe incluir los escritos, resoluciones y explicaciones necesarios para que el tribunal exhortado sepa exactamente qué debe hacer. La firma el juez y, si el tribunal es colegiado, su presidente.

El tribunal exhortado cumple la diligencia en la forma que indica el exhorto y solo puede dictar las resoluciones necesarias para darle curso. No decide sobre el fondo del juicio: eso sigue en manos del tribunal de la causa.

Un mismo exhorto puede dirigirse a varios tribunales para que actúen sucesivamente en distintos lugares; cada uno remite lo obrado al siguiente.

Cómo se envía hoy

Desde la Ley 20.886, los exhortos entre tribunales chilenos se remiten, diligencian y devuelven por el sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial. El tribunal exhortado, al terminar, devuelve el exhorto incorporando todas las actuaciones realizadas. Solo si un tribunal no cuenta con ese sistema se usa un correo habilitado u otro medio idóneo.

Esto significa que ya no tienes que retirar ni llevar el exhorto en papel de un tribunal a otro. Lo que sí sigue siendo útil es que alguien impulse la diligencia: el Código permite que intervenga ante el tribunal exhortado el encargado de la parte que pidió el exhorto, si en él se indica su nombre o se autoriza a quien lo presente o a cualquier persona.

Cómo seguir un exhorto

En la práctica, el exhorto suele generar un ingreso propio en el tribunal exhortado, con un número distinto al de tu causa. Para seguirlo:

• Revisa en la carpeta electrónica de tu causa la resolución que ordena el exhorto y el oficio de envío.
• Identifica el tribunal exhortado y el número de ingreso que le asignó, que suele aparecer en las actuaciones posteriores.
• Consulta ese ingreso en la OJV para ver si ya se encargó la diligencia a un receptor o si se realizó.
• Cuando el exhorto vuelve, revisa en tu causa las actuaciones devueltas, por ejemplo, el acta de notificación.

Si el exhorto se demora, puedes presentar un escrito en el tribunal exhortado para impulsar la diligencia, a través de tu abogado o del encargado designado.

Notificar en otra comuna sin exhorto

No siempre se necesita exhorto. Los receptores judiciales pueden practicar actuaciones en otra comuna dentro del territorio de la misma Corte de Apelaciones. Además, los receptores de Santiago pueden actuar en el territorio de la Corte de San Miguel y viceversa, sin que el tribunal de origen deba exhortar.

Cuando la notificación de la demanda se hace fuera del territorio del tribunal, el plazo para contestar puede aumentar según la tabla de emplazamiento. Revisa ese punto con tu abogado, porque cambia el último día para defenderse.

Exhortos internacionales

Si la diligencia debe hacerse en otro país, la comunicación sigue otro camino: se dirige por conducto de la Corte Suprema, que la envía al Ministerio de Relaciones Exteriores para que le dé curso según los tratados vigentes o las reglas generales del Gobierno. Por la misma vía se reciben las solicitudes de tribunales extranjeros para actuar en Chile.

Estos trámites toman bastante más tiempo y pueden exigir traducciones y requisitos del país de destino. Si tu causa depende de una notificación en el extranjero, planifícala con anticipación junto a tu abogado.

Fuentes

• Código de Procedimiento Civil, artículos 71 a 77
• Ley 20.886, artículo 10
• Código Orgánico de Tribunales, artículo 391

Esta guía es información general y no reemplaza la asesoría de un abogado para tu caso.